Over InvoiceControl

InvoiceControl geeft grip op uw uitgave!

De hele workflow van het goedkeuren, boeken en archiveren van uw inkoopfacturen kan volledig worden geautomatiseerd. InvoiceControl koppelt uw huidige multifunctional(s) aan uw financiële pakket.

Goedkeuren

Inkoopfacturen worden gedigitaliseerd en komen samen met reeds digitale facturen terecht in het accorderingsproces. Dit proces is om maat in te richten, waardoor facturen snel en efficiënt worden overgedragen van de ene budgethouder naar de andere budgethouder. Inkoopfacturen zwerven niet meer onnodig lang door uw organisatie, mede door de instelbare automatische notificaties.

Boeken

Alle digitale facturen worden middels OCR verwerkt tot een boekingsvoorstel. Dit gebeurt mede aan de hand van uw huidige grootboekrekeningschema, welke vooraf wordt geconfigureerd in InvoiceControl. Na controle wordt het boekingsvoorstel aan uw financiële software aangeboden. Hierdoor behoort het tijdrovende inboeken van inkoopfacturen tot het verleden.

Archiveren

Eenmaal verwerkt in InvoiceControl kan er op de volledig inhoud van een factuur worden gezocht. Daarnaast wordt de digitale inkoopfactuur gekoppeld aan de boeking, waardoor er op traditionele wijze gezocht kan worden, echter zonder het raadplegen van de ordners met hierin de papieren inkoopnota’s.

Kosten

InvoiceControl is een betaalbare oplossing voor € 45,00 per maand.

Over InvoiceControl on 27 mei 2015 rated 4.6 of 5